Foire aux questions

Pour vous inscrire, vous devez obtenir une commandite. La décision d’émettre ou non une commandite revient à l’aide pédagogique individuel (API) de votre cégep. Cégep virtuel ne peut pas influencer un cégep dans cette décision. Une commandite est un document officiel par lequel le cégep autorise une personne étudiante à s’inscrire à un ou plusieurs cours au Cégep virtuel, au Cégep à distance ou dans un autre cégep, et ce, en raison d’une situation particulière. Pour obtenir une commandite, vous devez avoir un dossier actif, c’est-à-dire :

• être inscrite dans un cégep pour la session en cours;
• avoir fait un choix de cours;
• avoir acquitté les droits afférents et les droits d’inscription.

Les cégeps peuvent émettre une commandite pour :

• permettre de compléter un programme d’études collégiales si la personne étudiante remplit les conditions du statut de fin de DEC (moins de 4 cours ou moins de 180 heures/session);
• offrir un cours ou un substitut acceptable non offert au cégep d’attache, lorsque cette situation entraîne une prolongation des études;
• répondre à des contraintes liées au programme d’études (ex. : Sport-Études);
• permettre à une personne étudiante de conserver un statut à temps plein quand l’offre de cours ne le permet pas (4 cours ou 180 heures/session);
• toute raison d’ordre administratif ou pédagogique, selon la décision de l’API responsable du programme de la personne étudiante.

Cas particuliers pour les personnes étudiantes en situation de handicap. En plus d’obtenir une commandite, l’API et la personne étudiante doivent évaluer les éléments suivants :

• Le cégep d’attache est responsable de l’application des mesures d’aide. Exception : lorsqu’une mesure de soutien concerne un prolongement de la durée d’examen, le cégep d’accueil (celui qui offre le cours en virtuel) en assure l’application (surveillance prolongée uniforme pour toutes les personnes étudiantes du groupe, peu importe leur cégep d’attache).

Important : Avant d’inscrire une personne étudiante à un cours du Cégep virtuel, le cégep d’attache doit s’assurer de pouvoir offrir les mesures d’aide nécessaires pour un contexte de cours à distance, donné en soirée. Par ailleurs, la personne étudiante doit évaluer si le format du cours correspond bien à ses besoins. Par exemple, si elle a droit à un prolongement de la durée d’examen, elle doit anticiper que l’examen pourrait se terminer tard en soirée. Aucun examen n’est organisé en dehors de la plage horaire prévue pour le cours. La personne étudiante doit informer sa conseillère ou conseiller en services adaptés et l’autoriser à transmettre l’information sur ses mesures d’aide au cégep d’accueil.

Pour vous inscrire, vous devez obtenir une commandite de l’API de votre cégep.

Une commandite est un document officiel par lequel le cégep autorise une personne étudiante à s’inscrire à un ou plusieurs cours au Cégep virtuel, au Cégep à distance ou dans un autre cégep, et ce, en raison d’une situation particulière.

Vous devez :

• vous informer auprès de la personne répondante Sport-Études des processus locaux liés aux services de l’Alliance;
• vous présenter en tant que personne étudiante athlète membre de l’Alliance au personnel enseignant et les aviser de vos absences le cas échéant. Dans l’éventualité où vous avez des déplacements à l’extérieur du pays, il faut valider avec le personnel enseignant s’il sera possible de vous permettre de suivre vos cours à l’étranger;
  • Les cégeps bloquent souvent les accès informatiques pour la population étudiante à l’étranger principalement pour des raisons de sécurité informatique et de protection des données. Voici quelques explications possibles :
    1. Protection contre les cyberattaques
       L’accès aux plateformes des cégeps depuis l’étranger peut poser des risques de cyberattaques (hacking, phishing, vols de données). Restreindre l’accès aux connexions situées au Canada permet de limiter ces risques.
    2. Respect des réglementations en matière de protection des données
       Certaines lois, comme la Loi 25 au Québec, imposent des règles strictes sur la protection des renseignements personnels. Permettre des connexions depuis l’étranger peut compliquer le respect de ces règlements.
    3. Gestion des licences de logiciels
       Certains outils informatiques utilisés par les cégeps (ex. : Microsoft Office, bibliothèques en ligne, logiciels spécialisés) ont des licences valides uniquement sur le territoire canadien. Restreindre l’accès évite d’enfreindre ces accords.
• vérifier vos courriels (adresse personnelle et messagerie interne de l’établissement scolaire) régulièrement et y répondre au besoin;
• être responsable dans la gestion de vos absences auprès de vos enseignantes ou enseignants (ex. : les informer le plus tôt possible des absences prévues).

Les absences liées au calendrier sportif de la population étudiante athlète sont considérées comme justifiées si la personne étudiante a informé son enseignante ou enseignant dès que les absences étaient prévues et s’il est impossible ou inapproprié pour la personne étudiante de suivre son cours en ligne. Le personnel enseignant et la personne étudiante s’entendent sur un moyen de reprendre le contenu manqué ou l’évaluation manquée (rencontres individuelles, lectures, mode revoir s’il est disponible, etc.).

Le personnel enseignant et l’API peuvent obtenir du soutien auprès de la conseillère pédagogique de l’Alliance.

Jacynthe St-Amour, conseillère pédagogique
jstamour@alliancesportetudes.ca

Qui peut s’inscrire au Tremplin DEC afin de faire des cours de la formation générale?

• Une personne étudiante qui a obtenu un DES.

Dans cette situation, le Cégep de La Pocatière – Campus du Témiscouata collabore avec Cégep virtuel afin d’analyser les demandes d’admission. Ainsi, tu dois faire une demande d’admission au Tremplin DEC. Tu n’as pas à identifier les cours de la formation générale que tu souhaites faire. Si ta demande d’admission est acceptée, le personnel professionnel communiquera avec toi pour discuter de ton profil et te présenter les cours que tu dois faire. Tu pourras évaluer quels cours tu souhaites faire à la session visée.

Les cours sont offerts 100 % à distance, même les examens ! Les cours sont offerts par du personnel enseignant des cégeps partenaires. L’horaire de cours est réparti sur 15 semaines. Tu dois assister à tous les cours avec ta caméra ouverte.

Comment s’inscrire ? Contactez tremplindec@cegepvirtuel.ca pour obtenir plus de détails et obtenir le formulaire. Ce formulaire doit être joint à ta demande d’admission au SRACQ.

Période d’inscription :

Session Automne

• Deuxième tour : 1er mai
• Troisième tour : 1er juin
• Quatrième tour : 1er août

Session Hiver

• Premier tour : 1er novembre
• Deuxième tour : 1er décembre
• Troisième tour : 2 janvier

• Une personne étudiante qui a obtenu un DEC

et

• A déjà les préalables à ce cours

Dans cette situation, le Cégep de La Pocatière – Campus du Témiscouata collabore avec Cégep virtuel afin d’analyser les demandes d’admission. Ainsi, tu dois faire une demande d’admission au Cheminement Préalables universitaires au SRACQ. Tu dois compléter le formulaire et identifier le cours que tu souhaites faire. Pour obtenir ce formulaire, tu dois écrire à prealables@cegepvirtuel.ca. Ce formulaire doit être joint à ta demande d’admission au SRACQ. Si ta demande d’admission est acceptée, le personnel professionnel communiquera avec toi pour discuter de ton profil et te présenter les cours que tu dois faire. Tu pourras évaluer quels cours tu souhaites faire à la session visée.

Les cours sont offerts 100 % à distance, même les examens ! Les cours sont offerts par du personnel enseignant des cégeps partenaires. L’horaire de cours est réparti sur 15 semaines. Tu dois assister à tous les cours avec ta caméra ouverte.

Comment s’inscrire ? Contactez prealables@cegepvirtuel.ca pour obtenir plus de détails.

Période d’inscription :

Session Automne

• Deuxième tour : 1er mai
• Troisième tour : 1er juin
• Quatrième tour : 1er août

Session Hiver

• Premier tour : 1er novembre
• Deuxième tour : 1er décembre
• Troisième tour : 2 janvier

Admissibilité à un cours d’été

Calendrier des opérations :

Pour les cours offerts par les cégeps suivants : Beauce, Gaspé, La Pocatière, Limoilou, Matane, Rimouski, Rivière-du-Loup, Sept-Îles et Thetford

La population étudiante doit s’inscrire via le site du SRACQ et payer les frais d’inscription par carte de crédit.
De plus, si elle est inscrite dans un autre cégep que ceux indiqués précédemment, cette personne doit également obtenir une commandite virtuelle de son API. Cette commandite doit être acheminée au cégep qui offre le cours. Si la personne étudiante diplôme avec le cours pour lequel elle s’inscrit, il faut l’indiquer sur la commandite.

Pour les cours offerts par les cégeps suivants : Abitibi, Bois-de-Boulogne, Shawinigan et St-Félicien

La personne étudiante ne doit pas s’inscrire via le site du SRACQ et il n’a pas à payer les frais d’inscription par carte de crédit.
Pour l’inscription, l’API doit envoyer une commandite virtuelle à ce cégep via le module de commandite. La personne étudiante recevra une facture à acquitter avant de débuter le cours. Si la personne étudiante diplôme avec le cours pour lequel elle s’inscrit, il faut l’indiquer sur la commandite.

Garantie de démarrage ?

Les cégeps se réservent le droit d’annuler tout cours pour lequel le nombre de demandes d’inscription sera insuffisant.

La population étudiante se retrouve dans le même environnement d’apprentissage en ligne, où elle peut interagir avec l’enseignante ou l’enseignant et les autres personnes participantes. Cela permet une véritable interaction avec d’autres personnes.

Avantages de l’apprentissage synchrone

• Interaction entre la population étudiante et le personnel enseignant.
• Échanges de connaissances et d’expériences entre les personnes participantes.
• Le personnel enseignant répond à vos questions en temps réel.
• Les formations suivent un calendrier fixe et prédéfini.
• Sentiment d’appartenance.

Les cours sont offerts en mode synchrone, de jour ou de soir. Des capsules asynchrones sont également possibles en complément de la classe synchrone.

Les cours débutent deux (2) semaines après le début de la session. Certains cours peuvent être offerts en mode intensif. Vous trouverez cette information en consultant l’horaire du cours, incluant les dates de début et de fin.

Qu’est-ce qu’une commandite?

Une commandite est un document officiel qui permet à un cégep d’autoriser une personne étudiante à s’inscrire à un ou plusieurs cours au Cégep virtuel, au Cégep à distance ou dans un autre cégep, en raison d’une situation particulière.

Conditions pour obtenir une commandite

Pour en faire la demande, vous devez :

• être inscrite dans un cégep pour la session en cours;
• avoir fait un choix de cours;
• avoir acquitté les droits afférents et les frais d’inscription.

Cas où une commandite peut être émise

Un cégep peut émettre une commandite pour :

• compléter un programme d’études collégiales si les conditions du statut de fin de DEC sont respectées (moins de 4 cours ou moins de 180 heures/session);
• suivre un cours ou un substitut non offert au cégep d’attache, si cette situation entraîne une prolongation des études;
• répondre à des contraintes spécifiques du programme d’études (ex. : Sport-Études);
• maintenir un statut à temps plein quand l’offre de cours ne le permet pas (4 cours ou 180 heures/session);
• toute autre raison administrative ou pédagogique, selon la décision de l’API responsable du programme.

Décision d’émettre une commandite

La décision d’émettre une commandite revient à l’API de votre cégep. Cégep virtuel ne peut pas intervenir dans cette décision.

Priorité d’inscription aux cours

La priorité est accordée à la population étudiantes des cégeps partenaires ainsi qu’aux athlètes membres de l’Alliance Sport-Études ou de la LHJMQ. Les autres places disponibles sont ensuite ouvertes à la population étudiante des autres cégeps et des collèges privés.

Sélection et nombre de places

Les cégeps se réservent le droit de faire une sélection dans les cours où la demande dépasse le nombre de places disponibles. Les réponses d’inscription pourront être communiquées jusqu’à trois (3) jours ouvrables avant le début des cours.

Liste des cégeps partenaires

Les cégeps partenaires incluent : Abitibi-Témiscamingue, Alma, Baie-Comeau, Beauce-Appalaches, Bois-de-Boulogne, Chicoutimi, Jonquière, Gaspésie-les-Îles, La Pocatière, Limoilou, Matane, Shawinigan, Rimouski, Rivière-du-Loup, Sept-Îles, Saint-Félicien, Thetford, Trois-Rivières.

Important : les places sont limitées.

L’API ou la personne étudiant recevra un courriel pour confirmer le verdict de l’admission. Les réponses pourront être communiquées jusqu’à trois (3) jours ouvrables avant le début des cours.

Ouverture d’un nouveau groupe

Si le nombre d’inscriptions le permet, Cégep virtuel peut organiser l’ouverture d’un nouveau groupe pour un même cours, à condition que du personnel enseignant partenaire soit disponible. Dans ce cas, un horaire différent pourrait être proposé, et le cours pourrait même être offert par un autre cégep.

La personne étudiante qui souhaite annuler son cours avant la date limite d’annulation ou d’abandon doit obligatoirement contacter l’API ou contacter la personne qui a procédé à la demande de commandite. L’API fera le lien avec la personne ressource du cégep d’accueil indiquée dans la fiche du cours. Annuler un cours est un processus administratif; aviser le personnel enseignant ne rend pas l’annulation effective et risque d’entraîner un échec au bulletin de la personne étudiante.

L’API du cégep d’attache est toujours responsable de la personne étudiante.

Le personnel enseignant communiquera avec les personnes étudiantes pour les informer du livre obligatoire à se procurer. La personne étudiante est responsable de commander son livre à la librairie de son choix.

La personne étudiante doit se connecter au portail de communication du cégep d’accueil (ex : Omnivox) pour accéder à l’environnement numérique utilisé par le personnel enseignant. Le cégep transmettra l’information à la personne étudiante. Consulter la section « Guide étudiant ».

Tous les examens se déroulent en ligne, sur les heures régulières de cours. À moins d’indications contraires de l’enseignante ou l’enseignant, l’examen final se déroule lors de la 15^e semaine de cours.

La personne étudiante doit posséder son propre équipement (ordinateur, webcam, micro, haut-parleur) et une bonne connexion Internet.

Recommandations :

Ordinateur

• Windows 10 recommandé (Windows 8.1 minimum)
• 8 GIG de RAM ou plus pour l’utilisation de plusieurs applications simultanément
• Processeur I5 ou supérieur recommandé
• Disque dur de bonne capacité SSD, 250 Go ou plus
• Taille de l’écran : 15 pouces recommandé car un écran trop petit fatigue rapidement les yeux

L’utilisation d’un 2^e écran est fortement recommandée en formation à distance. Un écran d’au moins 20 pouces est suggéré. Un fil HDMI et un téléviseur peuvent servir comme deuxième écran.

Voix et image

Si la webcam, le micro et le haut-parleur ne sont pas intégrés à l’ordinateur, voici des suggestions :

• Ajouter des périphériques : webcam et micro-casque. Les écouteurs avec micro d’un téléphone intelligent fonctionnent très bien.
• Il existe des webcams avec micro et haut-parleur intégrés, ce qui évite de porter un casque d’écoute plusieurs heures. Choisir un modèle avec un dispositif qui limite les retours de son et les bruits.

Internet

La vitesse minimale pour Zoom est de 1.5 Mbps, 5 Mbps pour une expérience plus agréable. Tester sa connexion sur https://zoom.us/test.

Comment se connecter à sa classe virtuelle?

Au moment de l’inscription, l’étudiant(e) doit fournir une adresse courriel personnelle. Le cégep d’accueil lui fera parvenir un hyperlien pour sa connexion à sa classe virtuelle, de même que toutes les autres informations techniques nécessaires. L’application utilisée peut varier d’un cégep à l’autre. Consulter la section « Guide étudiant ».

Qui contacter pour un soutien technique advenant des difficultés de connexion à la classe virtuelle?

Le cégep d’accueil est responsable du soutien technique. Se référer au contact indiqué dans la fiche du cours. Vous pouvez également consulter la section des tutoriels technos. Consulter la section « Guide étudiant ».

Si vous êtes du personnel professionnel et que vous souhaitez accéder au matériel du registrariat via l’intranet, faites parvenir un courriel à direction@cegepvirtuel.ca en précisant les informations suivantes :

Nom, prénom
Titre
Nom du cégep où vous travaillez
Courriel

Si vous êtes une enseignante ou un enseignant, consultez nos ressources éducatives libres en cliquant sur ce lien : Accueil | Instance de cegepvirtuel. Pour obtenir les accès à toutes les ressources, faites parvenir un courriel à info@cegepvirtuel.ca