Foire aux questions

Procédure d’inscription – Cégep virtuel

Pour vous inscrire, vous devez obtenir une commandite de l’API de votre cégep.

Une commandite est un document officiel par lequel le cégep autorise une personne étudiante à s’inscrire à un ou plusieurs cours au Cégep virtuel, au Cégep à distance ou dans un autre cégep, et ce, en raison d’une situation particulière.

Vous devez :

• vous informer auprès de la personne répondante Sport-Études des processus locaux liés aux services de l’Alliance;
• vous présenter en tant que personne étudiante athlète membre de l’Alliance au personnel enseignant et les aviser de vos absences le cas échéant. Dans l’éventualité où vous avez des déplacements à l’extérieur du pays, il faut valider avec le personnel enseignant s’il sera possible de vous permettre de suivre vos cours à l’étranger;
  • Les cégeps bloquent souvent les accès informatiques pour la population étudiante à l’étranger principalement pour des raisons de sécurité informatique et de protection des données. Voici quelques explications possibles :
    1. Protection contre les cyberattaques
       L’accès aux plateformes des cégeps depuis l’étranger peut poser des risques de cyberattaques (hacking, phishing, vols de données). Restreindre l’accès aux connexions situées au Canada permet de limiter ces risques.
    2. Respect des réglementations en matière de protection des données
       Certaines lois, comme la Loi 25 au Québec, imposent des règles strictes sur la protection des renseignements personnels. Permettre des connexions depuis l’étranger peut compliquer le respect de ces règlements.
    3. Gestion des licences de logiciels
       Certains outils informatiques utilisés par les cégeps (ex. : Microsoft Office, bibliothèques en ligne, logiciels spécialisés) ont des licences valides uniquement sur le territoire canadien. Restreindre l’accès évite d’enfreindre ces accords.
• vérifier vos courriels (adresse personnelle et messagerie interne de l’établissement scolaire) régulièrement et y répondre au besoin;
• être responsable dans la gestion de vos absences auprès de vos enseignantes ou enseignants (ex. : les informer le plus tôt possible des absences prévues).

Les absences liées au calendrier sportif de la population étudiante athlète sont considérées comme justifiées si la personne étudiante a informé son enseignante ou enseignant dès que les absences étaient prévues et s’il est impossible ou inapproprié pour la personne étudiante de suivre son cours en ligne. Le personnel enseignant et la personne étudiante s’entendent sur un moyen de reprendre le contenu manqué ou l’évaluation manquée (rencontres individuelles, lectures, mode revoir s’il est disponible, etc.).

Le personnel enseignant et l’API peuvent obtenir du soutien auprès de la conseillère pédagogique de l’Alliance.

Jacynthe St-Amour, conseillère pédagogique
jstamour@alliancesportetudes.ca

La population étudiante se retrouve dans le même environnement d’apprentissage en ligne, où elle peut interagir avec l’enseignante ou l’enseignant et les autres personnes participantes. Cela permet une véritable interaction avec d’autres personnes.

Avantages de l’apprentissage synchrone

• Interaction entre la population étudiante et le personnel enseignant.
• Échanges de connaissances et d’expériences entre les personnes participantes.
• Le personnel enseignant répond à vos questions en temps réel.
• Les formations suivent un calendrier fixe et prédéfini.
• Sentiment d’appartenance.

Les cours sont offerts en mode synchrone, de jour ou de soir. Des capsules asynchrones sont également possibles en complément de la classe synchrone.

Qu’est-ce qu’une commandite?

Une commandite est un document officiel qui permet à un cégep d’autoriser une personne étudiante à s’inscrire à un ou plusieurs cours au Cégep virtuel, au Cégep à distance ou dans un autre cégep, en raison d’une situation particulière.

Conditions pour obtenir une commandite

Pour en faire la demande, vous devez :

• être inscrite dans un cégep pour la session en cours;
• avoir fait un choix de cours;
• avoir acquitté les droits afférents et les frais d’inscription.

Cas où une commandite peut être émise

Un cégep peut émettre une commandite pour :

• compléter un programme d’études collégiales si les conditions du statut de fin de DEC sont respectées (moins de 4 cours ou moins de 180 heures/session);
• suivre un cours ou un substitut non offert au cégep d’attache, si cette situation entraîne une prolongation des études;
• répondre à des contraintes spécifiques du programme d’études (ex. : Sport-Études);
• maintenir un statut à temps plein quand l’offre de cours ne le permet pas (4 cours ou 180 heures/session);
• toute autre raison administrative ou pédagogique, selon la décision de l’API responsable du programme.

Décision d’émettre une commandite

La décision d’émettre une commandite revient à l’API de votre cégep. Cégep virtuel ne peut pas intervenir dans cette décision.

Priorité d’inscription aux cours

La priorité est accordée à la population étudiantes des cégeps partenaires ainsi qu’aux athlètes membres de l’Alliance Sport-Études ou de la LHJMQ. Les autres places disponibles sont ensuite ouvertes à la population étudiante des autres cégeps et des collèges privés.

Sélection et nombre de places

Les cégeps se réservent le droit de faire une sélection dans les cours où la demande dépasse le nombre de places disponibles. Les réponses d’inscription pourront être communiquées jusqu’à trois (3) jours ouvrables avant le début des cours.

Liste des cégeps partenaires

Les cégeps partenaires incluent : Abitibi-Témiscamingue, Alma, Baie-Comeau, Beauce-Appalaches, Bois-de-Boulogne, Chicoutimi, Jonquière, Gaspésie-les-Îles, La Pocatière, Limoilou, Matane, Shawinigan, Rimouski, Rivière-du-Loup, Sept-Îles, Saint-Félicien, Thetford, Trois-Rivières.

Important : les places sont limitées.

L’API ou la personne étudiant recevra un courriel pour confirmer le verdict de l’admission. Les réponses pourront être communiquées jusqu’à trois (3) jours ouvrables avant le début des cours.

La personne étudiante qui souhaite annuler son cours avant la date limite d’annulation ou d’abandon doit obligatoirement contacter l’API ou contacter la personne qui a procédé à la demande de commandite. L’API fera le lien avec la personne ressource du cégep d’accueil indiquée dans la fiche du cours. Annuler un cours est un processus administratif; aviser le personnel enseignant ne rend pas l’annulation effective et risque d’entraîner un échec au bulletin de la personne étudiante.

L’API du cégep d’attache est toujours responsable de la personne étudiante.

Le personnel enseignant communiquera avec les personnes étudiantes pour les informer du livre obligatoire à se procurer. La personne étudiante est responsable de commander son livre à la librairie de son choix.

La personne étudiante doit se connecter au portail de communication du cégep d’accueil (ex : Omnivox) pour accéder à l’environnement numérique utilisé par le personnel enseignant. Le cégep transmettra l’information à la personne étudiante. Consulter la section « Guide étudiant ».

Tous les examens se déroulent en ligne, sur les heures régulières de cours. À moins d’indications contraires de l’enseignante ou l’enseignant, l’examen final se déroule lors de la 15^e semaine de cours.

La personne étudiante doit posséder son propre équipement (ordinateur, webcam, micro, haut-parleur) et une bonne connexion Internet.

Recommandations :

Ordinateur

• Windows 10 recommandé (Windows 8.1 minimum)
• 8 GIG de RAM ou plus pour l’utilisation de plusieurs applications simultanément
• Processeur I5 ou supérieur recommandé
• Disque dur de bonne capacité SSD, 250 Go ou plus
• Taille de l’écran : 15 pouces recommandé car un écran trop petit fatigue rapidement les yeux

L’utilisation d’un 2^e écran est fortement recommandée en formation à distance. Un écran d’au moins 20 pouces est suggéré. Un fil HDMI et un téléviseur peuvent servir comme deuxième écran.

Voix et image

Si la webcam, le micro et le haut-parleur ne sont pas intégrés à l’ordinateur, voici des suggestions :

• Ajouter des périphériques : webcam et micro-casque. Les écouteurs avec micro d’un téléphone intelligent fonctionnent très bien.
• Il existe des webcams avec micro et haut-parleur intégrés, ce qui évite de porter un casque d’écoute plusieurs heures. Choisir un modèle avec un dispositif qui limite les retours de son et les bruits.

Internet

La vitesse minimale pour Zoom est de 1.5 Mbps, 5 Mbps pour une expérience plus agréable. Tester sa connexion sur https://zoom.us/test.

Comment se connecter à sa classe virtuelle?

Au moment de l’inscription, l’étudiant(e) doit fournir une adresse courriel personnelle. Le cégep d’accueil lui fera parvenir un hyperlien pour sa connexion à sa classe virtuelle, de même que toutes les autres informations techniques nécessaires. L’application utilisée peut varier d’un cégep à l’autre. Consulter la section « Guide étudiant ».

Qui contacter pour un soutien technique advenant des difficultés de connexion à la classe virtuelle?

Le cégep d’accueil est responsable du soutien technique. Se référer au contact indiqué dans la fiche du cours. Vous pouvez également consulter la section des tutoriels technos. Consulter la section « Guide étudiant ».

Si vous êtes du personnel professionnel et que vous souhaitez accéder au matériel du registrariat via l’intranet, faites parvenir un courriel à direction@cegepvirtuel.ca en précisant les informations suivantes :

Nom, prénom
Titre
Nom du cégep où vous travaillez
Courriel

Si vous êtes une enseignante ou un enseignant, consultez nos ressources éducatives libres en cliquant sur ce lien : Accueil | Instance de cegepvirtuel. Pour obtenir les accès à toutes les ressources, faites parvenir un courriel à info@cegepvirtuel.ca